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放課後等デイサービス事業所さんへの事務システム説明セミナー
障がい児の居場所づくりを支援する「放課後等デイサービス」事業所さんへの
人材育成セミナーです！
平成28年4月6日、学校の放課後や休日に障がい児へ療育を提供する事業である放課後等デイサービスの事務業務について説明セミナーを実施してきました。
お世話になっている事業所さんからの依頼で、過去に自分で作成したエクセルマクロを使った事務処理システムをその事業所用に調整しなおして提供してきたのでした。
放課後等デイサービスにおける利用の受付や予定表作成、請求処理などは、申し込みの状況が日々変動するためなかなか煩雑な作業です。それを、毎月、毎日の利用に関する事務作業をエクセルファイルで一括処理し、請求作業も日々の記録を入力することによって計算と必要書類の作成を行う優れものシステムです！
自作なので、まだまだ不備がありますが、かゆいところに手が届くシステムづくりとしては、使い勝手があるものだと自負しています(^^)/
昨日は、直接事務業務に携わる３名の職員さんに対し、３台のパソコンを使って、それぞれにシステムを実際に使ってもらいながら、
１ 利用者の登録
２ 毎月の利用
３ 毎日の利用
４ 月末の事務処理 の４章だてで１時間半をかけて説明しました。
３名の職員さんは、この長い時間、ただの一度も休憩することなく集中してシステムの使い方について学ばれてました。実際の業務にぜひ役立てていただきたいと思います。(^^)/
福岡市東区で障がい福祉サービスに携わる人を育てる会社
合同会社サンクスシェア 2016年４月４日 創立
人材育成セミナーです！
平成28年4月6日、学校の放課後や休日に障がい児へ療育を提供する事業である放課後等デイサービスの事務業務について説明セミナーを実施してきました。
お世話になっている事業所さんからの依頼で、過去に自分で作成したエクセルマクロを使った事務処理システムをその事業所用に調整しなおして提供してきたのでした。
放課後等デイサービスにおける利用の受付や予定表作成、請求処理などは、申し込みの状況が日々変動するためなかなか煩雑な作業です。それを、毎月、毎日の利用に関する事務作業をエクセルファイルで一括処理し、請求作業も日々の記録を入力することによって計算と必要書類の作成を行う優れものシステムです！
自作なので、まだまだ不備がありますが、かゆいところに手が届くシステムづくりとしては、使い勝手があるものだと自負しています(^^)/
昨日は、直接事務業務に携わる３名の職員さんに対し、３台のパソコンを使って、それぞれにシステムを実際に使ってもらいながら、
１ 利用者の登録
２ 毎月の利用
３ 毎日の利用
４ 月末の事務処理 の４章だてで１時間半をかけて説明しました。
３名の職員さんは、この長い時間、ただの一度も休憩することなく集中してシステムの使い方について学ばれてました。実際の業務にぜひ役立てていただきたいと思います。(^^)/
福岡市東区で障がい福祉サービスに携わる人を育てる会社
合同会社サンクスシェア 2016年４月４日 創立
