事務処理業務へのエクセル自動化(マクロ)に熱くなる理由!
数年ほど前から障がい児者への直接支援から事務処理業務がしだいに増えてきたため、なんとか楽できないかなあという思いが募ってきていたのでした。始めのころは、とにかく計算式にのめりこみ、数値を入力すれば計算結果を自動表示させることに没頭しました。しかし、そのうち、コピーして貼り付けて、選択して移動して・・・みたいな作業も自動でできないのかなあ?と思うようになり、VBAマクロの存在を知るに至りました。完全独学なので、きれいな形で命令をつくることができていないのですがやりたい自動化処理がなんとか動けば良しとしてこれまでちょこちょこ作り続けてきました。
そして、最近は、私たち障がい者支援に携わる職員は、やはり、直接支援や運営業務の構想をすることに時間を割かないといつまでたっても質の向上がみられないということに焦りを感じるようになりました。どれだけ一生懸命パソコンに向かってまじめに事務処理していても、マクロを使えば数分で終わる仕事に何時間もかけて「わたしがんばっています!」は、やはりダメでしょ?(^-^;
そんなわけで、エクセルでの事務処理自動化に熱くなっているのです(^-^;
この動画は、以前、ある事業所さんでマクロについてのセミナーを実施したとき使ったプレゼン資料です。事務処理を自動化することの意義をお伝えしたかった思いをくみ取っていただけるでしょうか?
福岡市東区で障がい福祉サービスに携わる人を育てる会社
合同会社サンクスシェア 2016年4月4日 創立